Auditoría de carácter especial acerca de la suficiencia de las actividades de control
preventivas asociadas a los riesgos del proceso de contratación de bienes, servicios y
obra pública en el AyA
AUD-473 #ReporteCGR 2
DFOE-SOS-RF-00002-2022
Vulnerabilidades en el proceso de contratación administrativa en los Fondos de Trabajo
Julio, 2022
Generalidades
Objetivo: El objetivo de la auditoría es examinar las actividades de control preventivas del proceso
de contratación administrativa que realiza el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AyA), para determinar su suficiencia, apego a la normativa aplicable y su
concordancia con los riesgos identificados en la contratación de bienes, servicios y obra
pública. Por su parte, el objetivo del presente documento es reportar condiciones
susceptibles de mejora por parte del AyA relacionadas con la normativa interna y la
participación de las Direcciones de Proveeduría y Jurídica, en el proceso de contratación
administrativa efectuado en las unidades de compra denominadas Fondos de Trabajo1
ubicadas en las regiones y la Gran Área Metropolitana (GAM), las cuales tramitan las
contrataciones de escasa cuantía y otras excepciones.
Alcance y
período:
Este reporte abarca el análisis de la normativa interna vigente que regula el proceso de
contratación administrativa en el AyA, el ejercicio de la rectoría técnica por parte de la
Dirección de Proveeduría y la participación de la Dirección Jurídica en la adquisición de
bienes, servicios y obras en los Fondos de Trabajo, como puntos medulares para
fortalecer integralmente el proceso de contratación. El análisis de las acciones
comprende el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2021.
Este es el segundo reporte de la Auditoría en ejecución; durante el proceso de
fiscalización se emitirán otros productos similares y un informe final.
Marco
Contextual:
La Dirección de Proveeduría del AyA tiene bajo su responsabilidad el proceso de
contratación ...
Fecha publicación: 03/08/2022
Fecha emisión: 28/07/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: REPORTE DE AUDITORIA
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Auditoría de carácter especial acerca de la suficiencia de las actividades de
control preventivas asociadas a los riesgos del proceso de contratación de
bienes, servicios y obra pública en el AyA
AUD-473 #ReporteCGR 1
DFOE-SOS-RF-00001-2022
Gestión de riesgos del proceso de contratación administrativa en el AyA
Julio, 2022
G
Generalidades
Objetivo: El objetivo de la auditoría es examinar las actividades de control preventivas del proceso
de contratación administrativa que realiza el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AyA), para determinar su suficiencia, apego a la normativa aplicable y su
concordancia con los riesgos identificados en la contratación de bienes, servicios y obra
pública. Por su parte, el objetivo del presente documento es reportar condiciones
susceptibles de mejora por parte del AyA relacionadas con la gestión de riesgos en el
proceso de contratación administrativa de la institución.
Alcance y
período:
Este reporte abarca el análisis de la gestión de riesgos y los mecanismos de control
establecidos por el AyA para garantizar razonablemente que el proceso de contratación
administrativa se ejecute de manera transparente y en apego al marco normativo. El
análisis de las acciones comprende el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de
diciembre de 2021.
Este es el primer reporte de la Auditoría en ejecución; durante el proceso de fiscalización
se emitirán otros productos similares y un informe final.
Marco
Contextual:
El AyA se encuentra bajo la figura de desconcentración mínima . De conformidad con lo1
anterior, existen siete unidades de compra a nivel institucional; cinco de las cuales se
ubican en las diferentes Direcciones Regionales de acuerdo con la subdivisión territorial2
de MIDEPLAN, así como una en el Gran Área Metropolitana (GAM). Estas se denominan
Fondos de Trabajo y están autorizadas únicamente para tramitar contrataciones directas
hasta el límite de escasa cuantía.
La sétima unidad de compra es la Di ...
Fecha publicación: 12/07/2022
Fecha emisión: 07/07/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: REPORTE DE AUDITORIA
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL